Was ist der TAG DER CLUBKULTUR?

Der TAG DER CLUBKULTUR wurde auf Initiative von Kultursenator Klaus Lederer als Showcase-Festival ins Leben gerufen, um das vielfältige Engagement für die Berliner Clubkultur herauszustellen und zu würdigen. Bis zu vierzig Clubs und Kollektive werden dazu am 3. Oktober von einem Kuratorium mit 10.000 Euro für ihre bisherige Arbeit ausgezeichnet, die sie an diesem Tag in einem Showcase präsentieren. Die Veranstaltungen der Ausgezeichneten werden am TAG DER CLUBKULTUR unter den aktuellen Hygiene- und Sicherheitsauflagen in und um die Clubs sowie auf externen Freiflächen über die Bühne gehen. 

Wie können Clubs und Kollektive teilnehmen?

Die Bewerbung zur Teilnahme am TAG DER CLUBKULTUR geht mit der Bewerbung auf die Auszeichnung einher. Entscheidungsgrundlage für das Kuratorium ist das bisherige Engagement in der Berliner Clubkultur. Die Bewerbung und das einzureichende Showcase-Konzept repräsentiert die Arbeit des Clubs oder Kollektivs und arbeitet die Förderwürdigkeit heraus (s. einzureichende Unterlagen). Jeder Club und jedes Kollektiv veranstaltet selbst und in Eigenverantwortung seinen Programmbeitrag für den TAG DER CLUBKULTUR. Die Clubcommission übernimmt die Vergabe der Auszeichnungen sowie die übergreifende Öffentlichkeitsarbeit und Medienkommunikation.

Es gibt drei Möglichkeiten der Beteiligung am TAG DER CLUBKULTUR:

1) Veranstaltung in den eigenen Clubräumen:

Die Anzahl der zulässigen Gäste hängt von den Gegebenheiten des Clubs ab, kein Tanz!
Möglich sind z.B. Konzerte mit Stühlen, Lesungen, Ausstellungen, Installationen etc.

> Hygienekonzept erforderlich

In bestimmten Fällen kann es - abhängig von der vorhandenen Gewerbeerlaubnis - erforderlich sein, eine zusätzliche Erlaubnis beim Bezirk einzuholen. Bitte im Bezirk beim Ordnungsamt nachfragen.

2) Veranstaltung auf einer Freifläche des Clubs:

Die Anzahl der zulässigen Gäste hängt von den Kapazitäten der Freifläche ab. Auch Tanzveranstaltungen sind möglich.

> Hygienekonzept erforderlich

3) Veranstaltung auf einer öffentlichen Freifläche:

Die Bezirke Lichtenberg, Pankow, Marzahn-Hellersdorf, Mitte und Charlottenburg-Wilmersdorf haben Flächen angeboten, auf denen Veranstaltungen stattfinden können. Wer Interesse an einer dieser Flächen hat, schreibt bitte an freeopenair@clubcommission.de. 

> Hygienekonzept erforderlich

Die Clubcommission hat ein Musterkonzept für Veranstaltungen unter freiem Himmel erstellt, das auf die eigene Veranstaltung angepasst werden kann.

Wie werden die Clubs und Kollektive ausgezeichnet?

Aus den Bewerbungen wählt das Kuratorium bis zu vierzig Clubs und Kollektive auf Grundlage ihrer bisherigen Arbeit aus. Relevante Kriterien können hier bspw. Awareness- oder Inklusionskonzepte, politisches Engagement, Fokus auf ökologische oder soziale Nachhaltigkeit, herausragende Programmarbeit oder -gestaltung, Community-Arbeit, Nachwuchsförderung etc. sein (s. Teilnahmebedingungen). Die Bewerbungsfrist für die Einreichung der Unterlagen ist der 6. September 2020. Der TAG DER CLUBKULTUR gibt den Ausgezeichneten die Möglichkeit, sich mit ihren Showcases der ganzen Stadt zu präsentieren und ein Zeichen für die Vielfalt und Lebendigkeit der Berliner Clubkultur zu setzen. Ein Hauptaugenmerk bei der Arbeit des Kuratoriums liegt daher auf den auf dem bisherigen clubkulturellen Engagement der Clubs und Kollektive, das in den Showcases am 3. Oktober präsentiert wird. 

Welche Unterlagen müssen für die Bewerbung eingereicht werden?

Folgende Dokumente und Informationen sind bis zum 6. September an bewerbung@2020.tagderclubkultur.berlin zu senden:

1. Kurzvorstellung

2. Nachweis über Beantragung aller Genehmigungen und Hygienekonzept

3. Drei Veranstaltungsprogramme / Lineups der letzten 12 Monate

4. Veranstaltungsprogramm / Lineup für ein Showcase am 3. Oktober 2020

5. Motivationsschreiben

6. Darstellung und Nachweis der Organisationsstruktur

Ausführliche Informationen finden sich in den Teilnahmebedingungen.

Welche Programmkriterien gelten für die Veranstaltungen am TAG DER CLUBKULTUR?

Das Kuratorium legt besonderen Wert auf Diversität und Gleichstellung beim Booking sowie auf gerechte Entlohnung und Unterstützung lokaler Künstler*innen. Für den TAG DER CLUBKULTUR sollen keine Headliner eingeflogen, sondern Residencies und die lokale (Club-)Kulturszene gestärkt werden. Erwünscht sind daher interdisziplinäre und intersektionale Programmgestaltungen, diverse und geschlechterparitätische Lineups, tragfähige Hygiene- und Sicherheitskonzepte sowie Übersichten zu den empfohlenen Honoraren der beteiligten Künstler*innen. (s. Teilnahmebedingungen)

Welche Fristen sind zu beachten?

Frist für Beantragung von Genehmigungen beim Bezirksamt*

Mo, 31. August 2020

Bewerbungsfrist für Auszeichnungen
So, 6. September 2020

Bekanntgabe der ausgezeichneten Clubs /

Teilnahme am TAG DER CLUBKULTUR

So, 13. September 2020

Veröffentlichung der VAs in Socials, VVK-Tickets

Mi, 16. September 2020

Eröffnungsveranstaltung (PK für Medien)

Mi, 30. September 2020

TAG DER CLUBKULTUR

Sa, 3. Oktober 2020

Einsendung der Veranstaltungs-Dokumentation

Fr, 9. Oktober 2020

*Wir empfehlen, Genehmigungen bis zum 31. August zu beantragen. Der Nachweis muss mit der Bewerbung beim Kuratorium eingereicht werden.

Welche Hygieneregeln sind einzuhalten?

Die Clubcommission hat ein Musterhygienekonzept für Veranstaltungen auf Freiflächen erarbeitet. Daraus können die erforderlichen Maßnahmen abgeleitet und das Konzept auf die eigenen Verhältnisse angepasst werden.

Welche Anträge müssen vor der Einreichung der Bewerbung beim Bezirksamt gestellt werden?

Bei einer Veranstaltung unter freiem Himmel sind i.d.R. drei Anträge nötig:

1. Antrag auf Ausnahme vom Immissionsschutz (bei Nutzung einer Lautsprecheranlage)

2. Antrag (formlos) auf Straßensondernutzung, wenn eine Straße, ein Platz oder Fußweg benutzen werden soll

3. Schankerlaubnis für den Getränkeausschank, die vom Ordnungsamt des jeweiligen Bezirkes ausgestellt wird.

Wie kann ich als Club oder Kollektiv ohne eigene Freifläche teilnehmen?

Seitens der Bezirke werden diverse Flächen zur Verfügung gestellt, auf denen Veranstaltungen mit verstärkter Musik bewilligt werden können. Für die Nutzung dieser Flächen wird eine Nutzungsvereinbarung mit dem für diese Fläche zuständigen Grün- oder Straßenflächenamt abgeschlossen. Eine Vorlage für diesen Antrag steht hier. Zusätzlich müssen die drei oben genannten Anträge gestellt werden. 

Für weitere Unterstützung meldet euch unter freeopenair@clubcommission.de.

Wer bekommt ein Ticket?

Alle Clubs und Veranstalter*innen entscheiden selbst über ihre Tür- und Preispolitik sowie das Ticketing-System, das sie für die Veranstaltung verwenden. Die Anzahl der Tickets richtet sich nach der Kapazität der jeweiligen Location. Eine Abendkasse wird es nicht geben. 

What is TAG DER CLUBKULTUR?

TAG DER CLUBKULTUR („CLUB CULTURE DAY“) was launched as a showcase festival on the initiative of Senator for Culture Klaus Lederer to highlight and honor the diverse contributions to Berlin's club culture. On October 3rd, up to 40 clubs and collectives will be awarded 10,000 euros by a Board of Trustees. The decision will be made on the basis of the clubs’ and collectives’ previous work that's presented in a showcase. The winners’ showcases will take place on TAG DER CLUBKULTUR inside and around the clubs as well as in external open spaces with hygiene and safety protocol regarding the current requirements.

How can clubs and collectives participate?

The application to take part in TAG DER CLUBKULTUR goes hand in hand with the application for the accolade. The basis for the Board of Trustees’ decision is the previous involvement in Berlin club culture. The application and the submitted showcase concept represent the work of the club or collective and highlights the eligibility (see necessary documents). Each club and each collective is responsible for organising its own contribution to TAG DER CLUBKULTUR. The Clubcommission is responsible for distributing the commendations as well as for general PR and media communication.

There are three ways to participate in TAG DER CLUBKULTUR:

1) Event inside the club premises:

The number of allowed guests depends on the size of the club, no dancing!

Possible are concerts with chairs, readings, exhibitions, installations, etc.

> Hygiene protocol required

In certain cases - depending on the existing business license - it may become necessary to apply for an additional permit from the district. Please ask the regulatory agency of the responsible district.

2) Event in an open area of ​​the club:

The number of guests depends on the capacity of the open space. Dance events are also possible.

> Hygiene protocol required

3) Event in a public open space:

The districts of Lichtenberg, Pankow, Marzahn-Hellersdorf, Mitte and Charlottenburg-Wilmersdorf have offered premises where open air events can take place. If you are interested in one of these, please e-mail to freeopenair@clubcommission.de.

> Hygiene protocol required

The Clubcommission has drawn up a model concept for outdoor events that can be adapted to your own event.

How are the clubs and collectives awarded?

The Board of Trustees selects up to 40 clubs and collectives from the applications on the basis of their previous work. Relevant criteria can be, for example, awareness or inclusion concepts, political work, focus on ecological or social sustainability, outstanding program work or design, community work, promotion of young talent, etc. (see Terms & Conditions). The application deadline for submitting the documents is September 6, 2020. With their showcases for TAG DER CLUBKULTUR, the awarded clubs and collectives have the opportunity to present themselves to the whole city and to set an example for the diversity and liveliness of Berlin's club culture. Therefore, a main focus of the Board of Trustees’ work is on the previous club-cultural commitment of the clubs and collectives which will be presented in the showcases on October 3rd.

Which documents have to be submitted in the application?

The following documents and information must be sent to bewerbung@2020.tagderclubkultur.berlin by September 6th:

1. Brief introduction

2. Proof of application for all permits and existing hygiene protocol

3. Three event programs / lineups from the last 12 months

4. Event program / lineup for a showcase on October 3, 2020

5. Motivational letter

6. Presentation and proof of the organizational structure

Detailed info can be found in the Terms & Conditions.

What program criteria apply to the events on TAG DER CLUBKULTUR?

The Board of Trustees attaches particular importance to diversity and equality in booking as well as fair pay and support for local artists. The showcases shouldn’t include headliners that have to be flown in but should rather strengthen residencies and the local (club) culture. Therefore, interdisciplinary and intersectional program designs, diverse and gender-balanced lineups, sustainable hygiene and safety concepts as well as an overview of the recommended fees of the participating artists are requested. (see Terms & Conditions)

What are the deadlines?

Deadline for permit applications at the district office*

Mon, August 31, 2020

Application deadline for commendation

Sun, September 6, 2020

Announcement of the commended clubs /

participation in TAG DER CLUBKULTUR

Sun, September 13, 2020

Publication of events in social media, pre-sale

Wed, September 16, 2020

Opening event (presser for media)

Wed, September 30, 2020

TAG DER CLUBKULTUR

Sat, October 3, 2020

Submission of the event documentation

Fri, October 9, 2020

*We recommend applying for permits by August 31st. Proof must be submitted with the application to the Board of Trustees.

Which hygiene regulations have to be met?

The Clubcommission developed an exemplary hygiene protocol for events in open spaces. Each club and collective can derive the necessary measures and adapt the concept to its own circumstances.

Which applications have to be made to the district office?

In the case of an open-air event, three applications are required:

1. Application for exemption from immission control (when using a sound system)

2. Application (informal) for special street use if a street, square or footpath is to be used

3. Drinks license which is issued by the regulatory agency of the respective district.

How can I participate as a club or collective without an own open space?

The districts are making various areas available on which events with amplified music can be approved. For the use of these areas, an agreement is concluded with the Parks and Recreation or Road Department responsible for this area. A template for this application is available here. The three above-mentioned applications have to be submitted additionally.

For further support contact freeopenair@clubcommission.de.

Who will get a ticket?

All clubs and organizers are in charge of their door and price policy as well as the ticketing system they use for the event. The number of tickets depends on the capacity of the respective location. There will be no box office.